Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Les Amis de Gambrinus – La Belle Hélène
Cette association a pour objet de mettre en valeur la géante « La Belle Hélène » ou tout autre géant qui sont des éléments du patrimoine culturel de la région Nord-Pas-de-Calais, par la popularisation de cette tradition qui repose essentiellement sur l'art du portage. Elle aura également pour but de créer des liens d'amitiés et d'échanges avec des associations de géants dans la région, en France et à l'étranger.
Le siège est fixé chez Monsieur Dominique DEWAELE, 6 Chemin des Cendres – 59114 STEENVOORDE
Il pourra être transféré par simple décision du bureau.
La durée de l'association est illimitée
Les moyens d'action de l'association sont notamment :
Les publications, les cours, les conférences, les réunions de travail :
La participation et l'organisation de manifestation et toute initiative pouvant aider à la réalisation de l'objet ;
La vente permanente ou occasionnelle de tous produits ou services entrant dans le cadre de son objet ou susceptible à sa réalisation.
Les ressources de l'association se composent de subventions, de recettes provenant de la vente l'association, de dons manuels et de toute autre ressource qui ne soit pas contraire aux régles en vigueur.
L'association se compose de Membres actifs : sont membres actifs ceux qui participent activement à la vie de l'association et qui ont été agréés par le bureau tel que définie à l'article 8. Ils ont le droit de vote en Assemblée Générale.
Membres d'honneurs : sont membres d'honneur sur décision du bureau ceux qui ont rendu des services signalés à l'association. Ils n'ont pas le droit de vote en assemblée Générale.
Membres bienfaiteurs : sont membres bienfaiteurs ceux ayant accepté de payer régulièrement une cotisation annuelle dont le montant minimum est fixé chaque année par le conseil d'administration. Toute candidature doit être accompagnée du formulaire d'adhésion dûment rempli et, est assortie, d'un engagement à régler le montant de la cotisation annuelle. Dans le cas où le membre bienfaiteur est une entreprise, l'association peut faire paraître son logo sur la partie publique de son site Internet. Les membres bienfaiteurs ne participent pas et ne votes pas aux Assemblées Générales.
Pour faire partie de l'association il faut adhérer aux présents statuts, avoir été parrainé par un membre actif, et avoir été agréé par le bureau qui statue sur toute les demandes d'adhésion.
La qualité de membre se perd par la démission, le décès, la radiation prononcée par le bureau pour motif grave.
L'assemblée Générale Ordinaire se réunit au mois une fois par an et comprend tous les membres actifs et les membres d'honneurs de l'association.
Quinze jours au mois avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués à la demande du Président ou du conseil d'Administration, ou du tiers des membres actifs de l'association. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations.
L'assemblée Générale, après avoir délibéré, se prononce sur le rapport moral ou d'activité et sur les comptes de l'exercice financier. Elle délibère sur les orientations à venir. Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du bureau.
Les décisions de l'Assemblée Générale sont prises à la majorité des membres actif présents ou représentés.
l'association est dirigée par un Conseil d'Administration composé des membres actifs porteurs du géant, des membres du bureau et des anciens Présidents de l'association.
Les mineurs de plus de 16 ans peuvent être membre du Conseil d'Administration si ils sont porteurs du géant.
Le Conseil d'administration se réunit au moins deux fois par ans et toutes les fois qu'il est convoqué par le Président ou au moins un quart de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des vois des présents. En cas de partage, la voix du Président
est prépondérante. Le vote par procuration n'est pas autorisé.
Le Conseil d'Administration délègue la gestion courante de l'association au bureau.
Le Bureau se compose :
Un Président et un Vice-Président;
Un Secrétaire et, si besoin, un Secrétaire Adjoint ;
Un Trésorier et, si besoin, un Trésorier Adjoint.
Tout candidat doit être majeur et membre actif de l'association. Les candidats aux postes de Président et de Vice-Président doivent de plus, et obligatoirement, être porteurs du géant. Les Secrétaire(s) et Trésorier(s) et le Vise-Président sont élus pour deux ans par l'Assemblée Générale. Le Président est élu pour cinq ans par l'Assemblée Générale. Tous les mandats sont renouvelables.
Les réunions du conseil d'Administration et du Bureau peuvent être confondues.
Les frais et débours occasionnés pour l'accomplissement du du mandat d'aministrateur sont remboursés au vu des pièces justificatives ou sur la base d'un forfait. Le rapport financier présenté doit faire mention des remboursements des frais de mission, déplacement ou de représentation payés à des membres du Conseil d'Administration.
Si besoin est, ou sur demande du quart des membres actifs le Président convoque une Assemblée
Générale Extraordinaire. Les conditions de convocation sont identiques à celles de l'Assemblée Générale Ordinaire.
L'Ordre du jour est la modification des statuts ou la dissolution. Les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.
En cas de dissolution prononcée par l'Assemblée Générale Extraordinaire, convoquée selon les modalités prévues à l'article 14, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu à une association steenvoordoise ayant des buts similaires, conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.
Un règlement intérieure peut être établi par le Conseil d'Administration qui le fait alors approuver par l'Assemblée Générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts.
Les présents statuts ont été approuvés par l'Assemblée Extraordinaire du 17 janvier 2015.
Le Président Dominique DEWAELE
Le Secrétaire Pascal CNOCKAERT
Mannequin au ventre d'osier - La Tradition des Géants portés
Les Amis de Gambrinus - Géant la Belle Hélène Steenvoorde
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